Въвеждането на стандарта SAF-T (Standard Audit File for Tax) е една от най-съществените промени в счетоводната отчетност у нас. Това са основните акценти и рискове, които бизнесът трябва да има предвид:
Какво представлява SAF-T?
SAF-T е унифициран XML формат за електронен обмен на счетоводни и данъчни данни, разработен от ОИСР и вече внедрен в редица европейски държави. Българската версия, ръководена от НАП, ще бъде адаптирана към местното законодателство и счетоводна практика.
Какво включва файлът?
- Фактури и плащания
- Счетоводни записи и сметкоплан
- Складови наличности и движения
- Данни за активи и собственост
Всичко това трябва да бъде подадено в строго определен XML формат, който позволява автоматична проверка от НАП.
Срокове за въвеждане
- 2026 г. – големи предприятия (над 300 млн. лв. приходи или над 3.5 млн. лв. задължения)
- 2027-2028 г. – разширяване към средни и малки фирми
- 2029-2030 г. – всички регистрирани по ЗДДС
Оценката се базира на данни от предходните две години.
Как се подава?
- Месечно – до 14-то число, заедно със справка-декларацията по ЗДДС
- Годишно – до 30 юни, с годишната данъчна декларация
- При поискване – за материални запаси
Гратисен период
Първите 6 месечни отчета могат да бъдат коригирани до крайния срок за седмия – разумна възможност за адаптация.
Какво означава това за бизнеса?
SAF-T ще засегне почти всички фирми – от големи предприятия до фрийлансъри. Основното предизвикателство не е подаването, а гарантирането на коректност и консистентност на данните. Разминаванията между декларирано и реално състояние ще се засичат автоматично, което крие риск от глоби и блокирани операции.
Как да се подготвим?
- Проверете дали счетоводният ви софтуер поддържа SAF-T
- Създайте пробен файл и го валидирайте
- Анализирайте отчетността за инвентар и клиенти
- Ревизирайте вътрешните процеси – дори ако използвате външно счетоводство
Какво още очакваме?
До края на 2025 г. предстои публикуване на официални ръководства и тестова среда, както и яснота по задължителните категории данни.
Заключение: SAF-T не е просто техническа промяна – това е нов модел на отчетност. 2025 е последният момент за спокойна подготовка. Ако я пропуснете, 2026 може да започне с грешки, глоби и блокирани операции.
Започнете сега. Говорете със счетоводителя си. Направете пробна симулация. Това ще ви покаже къде са слабите места и ще ви даде време да ги поправите.