📦 Какво включва файлът?
Фактури и плащания

Счетоводни записи и сметкоплан

ДДС дневници

Складови наличности и движения

Данни за активи и собственост

Всичко това трябва да бъде подадено в строго определен XML формат, който позволява автоматична проверка от НАП.

🗓️ Срокове за въвеждане
2026 г. – големи предприятия (над 300 млн. лв. приходи или над 3.5 млн. лв. задължения)

2027–2028 г. – разширяване към средни и малки фирми

2029–2030 г. – всички регистрирани по ЗДДС

Оценката се базира на данни от предходните две години.

📤 Как се подава?
Месечно – до 14-то число, заедно със справка-декларацията по ЗДДС

Годишно – до 30 юни, с годишната данъчна декларация

При поискване – за материални запаси

⏳ Гратисен период
Първите 6 месечни отчета могат да бъдат коригирани до крайния срок за седмия – разумна възможност за адаптация.

⚠️ Какво означава това за бизнеса?
SAF-T ще засегне почти всички фирми – от големи предприятия до фрийлансъри. Основното предизвикателство не е подаването, а гарантирането на коректност и консистентност на данните. Разминаванията между декларирано и реално състояние ще се засичат автоматично, което крие риск от:

Санкции

Блокиране на дейност

Загуба на данъчен кредит

🛠️ Как да се подготвим?
Проверете дали счетоводният ви софтуер поддържа SAF-T

Създайте пробен файл и го валидирайте

Анализирайте отчетността за инвентар и клиенти

Ревизирайте вътрешните процеси – дори ако използвате външно счетоводство

🔍 Какво още очакваме?
До края на 2025 г. предстои публикуване на:

Финализирана XSD схема

Официални ръководства и тестова среда

Яснота по задължителните категории данни

📌 Заключение: SAF-T не е просто техническа промяна – това е нов модел на отчетност. 2025 е последният момент за спокойна подготовка. Ако я пропуснете, 2026 може да започне с грешки, глоби и блокирани операции.

🎯 Започнете сега. Говорете със счетоводителя си. Направете пробна симулация. Това ще ви покаже къде са слабите места и ще ви даде време да ги поправите.