Капиталът на вашата фирма вече е служебно превалутиран в евро, но процедурата не приключва дотук. До края на 2026 г. дружествата трябва да обявят актуализиран учредителен акт или дружествен договор с отразени стойности в евро.
Какви документи са необходими при превалутиране на капитала в евро?
Агенцията по вписванията вече извърши автоматичното превалутиране на вписания капитал на дружествата. Следващата задължителна стъпка е вътрешните документи на фирмата да бъдат приведени в съответствие с новите стойности в евро и актуализираният документ да бъде обявен в Търговския регистър.
Правилната подготовка е важна, защото дори малко разминаване между капитала, стойността на дяловете и съдържанието на документите може да доведе до забавяне или отказ.
1. Актуализиран учредителен акт или дружествен договор
Това е основният документ, който трябва да бъде приведен в съответствие с превалутирания капитал.
- При ЕООД се актуализира учредителният акт
- При ООД се актуализира дружественият договор
- При АД и КДА се актуализира уставът
В документа трябва ясно да бъдат отразени:
- Размерът на капитала в евро
- Номиналната стойност на дружествените дялове
- Разпределението на дяловете между съдружниците при ООД
- Актуалната структура на капитала
При ООД съотношението на дяловото участие между съдружниците трябва да бъде запазено.
2. Решение на собственика или протокол от общото събрание
В определени случаи е необходимо да бъде подготвен допълнителен корпоративен документ:
- Решение на едноличния собственик на капитала при ЕООД
- Протокол от общото събрание на съдружниците при ООД
Такова решение е особено важно, когато се налага промяна на броя на дяловете, тяхната номинална стойност или структурата на капитала, така че данните да бъдат математически точни и съгласувани.
3. Заявление за обявяване в Търговския регистър
Актуализираният документ може да бъде представен:
- Заедно с първото следващо заявление, подадено по партидата на дружеството
- Отделно със заявление по образец Г1
Документът трябва да бъде заверен от лицето или лицата, представляващи дружеството.
Чести грешки, които могат да доведат до проблем
- Разминаване между капитала и общата стойност на дяловете
- Неправилно изчислени стойности в евро
- Несъответствие между учредителния акт и данните в Търговския регистър
- Неправилно разпределение на дяловете между съдружниците
- Липсваща заверка от представляващия дружеството
- Непълен комплект документи при промяна на структурата на капитала
Какво препоръчва „Експерта“?
За да премине процедурата без забавяне:
- Проверете актуалните данни по партидата на дружеството
- Изчислете прецизно стойността на капитала и дяловете в евро
- Съгласувайте всички документи преди подаването
- Не оставяйте процедурата за последния момент
Приведете документите на фирмата си в съответствие навреме
Превалутирането на капитала е извършено автоматично, но актуализирането и обявяването на корпоративните документи остава ангажимент на дружеството.
„Експерта“ предлага пълен преглед, подготовка и подаване на необходимите документи, така че процедурата да премине коректно, без излишно губене на време и без неприятни изненади.
Свържете се с нас за повече информация или запазете час за консултация.